没有敏感数据的企业是不存在的。即使是一家小型零售公司，也有着包含员工详细个人信息的文件，而法律规定这些文件必须保密，这就是个例子。银行的文件是很难恢复的，供应商和承包商的合同中也可能包含商业机密。
为了使重要数据免遭遗失、泄露的风险，以下七个技巧还请您遵守。
1. 在所有设备上启用全盘加密
请您保证在大多数存储、传输机密数据的设备上启用全磁盘加密（FDE）。就算设备落入坏人之手，加密也能对数据有所保护。在 Windows 系统中，FDE 工具叫做 BitLocker。而在 macOS 中对应的则是 FileVault。大多数 iOS 和 Android 手机默认启用 FDE。除非不得已，否则请不要禁用它。
2. 将机密数据限制在办公区域内
还有一种情况会让机密数据落入坏人之手，那就是物理存储介质的丢失，即丢失外部硬盘或闪存驱动器。在理想情况下，这些东西永远不该离开办公室。其实如果您必须写入外部介质，就应该先对数据进行加密。比如，许多针对小型企业的安全解决方案都支持加密容器形式的加密存储。
3. 不要通过互联网传输未经加密的数据
有时，您可能需要通过电子邮件或文件共享服务，在线发送机密数据。我们强烈建议您尽可能避免采取这种传输方式，但如果您必须这样传输信息，至少要先对数据进行加密，以免遭到拦截。最简单的方式，就是创建一个受密码保护的存档。几乎所有的可存档程序都有这种功能。加密信息后，要通过另一渠道向收件人发送密码。例如，将信息附加到电子邮件中，但要通过支持端到端加密的聊天App 发送密码。
4. 删掉您已不需要的数据
就算信息已经失去用处，依然有可能引发问题，因此请将其删除。对于不太敏感的信息，起码要做到在删除文件后清空回收站，这样一来就无法通过简单的操作恢复数据。对于更加敏感的内容，请使用文件粉碎程序来防止其恢复。
5. 加密备份
文件备份十分重要，却也有可能会成为泄密的来源。因此，在您为机密数据创建备份之前，请先将其放在加密容器中。
6. 多重备份
请您对数据进行多重备份，并隔离保存在不同地方。比如说，您可以在计算机上保留一个文件副本，然后在外部驱动器或可靠的云存储中保留另一个文件副本。同样要注意的是，不要忘记事先加密文件，也要遵守这里提到的其他建议。
7. 安全存档与加密容器的密码
丢失包含重要业务数据的存档的密码，就意味着数据的丢失。请您将密码存储在专业应用程序中，例如我们的应用程序里，这样您就能安全地创建、存储复杂的密码。除了密码管理程序外，我们的中小企业安全解决方案中，还包含用来创建加密容器、实现自动备份数据的工具。当然，它还能保护计算机和智能手机免受恶意程序的侵害，有些恶意程序是专门用来窃取企业机密的。
